黒板、ホワイトボードを使う大切さ
2010年 09月 28日
みなさんもいろいろな打ち合わせや会議をすると思いますが、参加して
いる人は結構思い思いのことを口にしたりしますよね。
ただ、人は言ったことを次から次への忘れていくもの。
たとえそれぞれがメモを取っていたとしても、メモの取り方はみんな
まちまち。
ホワイトボードや黒板に書き出すことで、議論していることが明確に
なり、はっきりさせるべきことも見えてくるように感じます。
協力しているめぐろ子育てマップの会合でも活用しました。
このように実感したのは、実はとても最近なのです。
ある企業で打ち合わせをさせていただいたときに、話していることを
実に巧みにホワイトボードに書き、説明してくださる方がいました。
書くことは図であったり、スケジュールであったり、議論のポイント
だったり。ホワイトボードに書き出したことで、いろいろなことが
クリアになり、すっと入ってきて、話がうまくまとまったのです。
(ちなみに、その会社のホワイトボードは、書いたものをプリント
アウトする機能が入っていて、打ち合わせの後にはそれをいただき
ました。)
ホワイトボードや黒板、侮るなかれと思いました。
もし会議や打ち合わせをする際に、その場にホワイトボードや黒板が
あったら、みなさんもぜひ活用してみてくださいね。