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アマプロ株式会社代表 林正愛が日々感じていることをつづります


by りんちゃん
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私の時間管理術

気づけば4月も下旬。
時間があっという間に過ぎていきますね。

息子と娘を保育園に連れていくのに、少しずつ慣れてきました。
息子はまだ4カ月なので5時にはお迎えに行かないといけません。
5時ということは4時過ぎにはオフィスを出なければいけず、かなり
ばたばたしています。
仕事をしていると、あっという間に4時になってしまうのです。

限られた中でどのように時間を有効的に使うか。
今まで以上に時間管理は大きな課題になっています。
私なりに少し考えてみると…。

○やるべきことは後回しにせずにすぐにやる

 後でやればいいと放っておくと、突然急な仕事の案件が入ってきたり、
 子供が体調を崩したりするので、やるべきことをすぐにやるようにして
 います。

○締切のギリギリになって着手するのではなく、少しでも手をつけておく

 以前は、締切のギリギリにならないとやる気が起こらず、そのままに
 しておくことが多かったのですが、毎月締切が決まっているものなどは、
 とりあえずできるところはやっておく、手をつけておくようにしています。
 (少しでも手をつけておくと、ギリギリになって一からやらなくてはという
 プレッシャーを感じたり、あわてふためくことが少しだけなくなりました。)

○翌日の準備は前日にしておく

 朝はいつもかなりばたばたするので、翌日の朝の準備を前日にして
 おけば楽だということを発見(当たり前すぎる?!)。だいぶ楽になり
 ました。

当然と言えば当然のことなのですが、これを守るのがなかなかむずかしい。
日々格闘中です。

みなさんはどのように時間管理をしているでしょうか?
何か良い案があったら、教えていただけたら嬉しいです。 
by jungae | 2010-04-23 10:06 | 経営者の視点